字帖要发班级群：另存 PDF 和直接打印，怎么选

有老师问我：

我给学生出了一份字帖，想发到班级群，让家长自己打。结果家长说「图片糊了」，这是怎么回事？

我问她怎么发的，她说截了个图。

——这就是最常见的坑。

先说结论：按用途选，不按习惯选

• 今天就用两张，打完就完：直接打印。不用存文件，一步到位
• 一周的字帖，可能要重打：另存 PDF。存一次，随时重打，格式不变
• 发班级群 / 发老师：另存 PDF。微信发图片会被压缩，PDF 不会
• 拿去打印店：另存 PDF。不用在人家电脑上装软件
• 存档，明年还想用：另存 PDF。软件升级了，PDF 还是那个样子

一句话：一次性的直接打，要传要存的存 PDF。

直接打印：Ctrl+P

在软件里把字帖排好，按 Ctrl + P，弹出打印窗口，选打印机，确定。

这一步要注意三件事：

1. 缩放选「实际大小」或 100%，别选「适合页面」——「适合页面」会把版心整体缩小，四周留白变大，字变小
2. 边距：如果打印出来左右不对称，先看边距设置，选「默认」或「无」
3. 纸张：确认是 A4，不是 Letter。Letter 比 A4 短一点，容易切掉最后一行

软件这边是按 A4 精确排版的，会自动分页，不会超出纸张。所以只要打印设置不乱改，出来就是对的。

另存 PDF：Ctrl+Shift+P

同一个打印窗口，把「打印机」那一栏换成「另存为 PDF」或「Microsoft Print to PDF」，确定，选保存位置。

有的系统里，这个选项叫「导出为 PDF」，位置在打印窗口的下拉列表里。

Ctrl + Shift + P 是直接跳到「另存为 PDF」的快捷方式，比一步步点快。

存 PDF 的时候，文件名建议带上三样东西：

二年级上-第8课-生字-20261023.pdf

年级、内容、日期。以后翻起来一眼能找到，不会出现「字帖(3)(最终版).pdf」这种文件。

四个最容易踩的坑

坑一：用截图发群

截图是位图，压缩之后边缘会发虚，打印出来笔画是毛的。而且截图会把页边距切掉。

发群就存 PDF，微信支持直接发文件。

坑二：缩放选了「适合页面」

打印出来字小一圈，家长还以为是软件的问题。

原因就是这一项。选「实际大小」。

坑三：双面打印翻错方向

双面打印的翻页方式有「长边翻转」和「短边翻转」两种。竖版 A4 用长边翻转，横版用短边。

选错了，背面是倒着的。

坑四：用彩色模式打黑白内容

字帖基本都是黑白的，打印时选「黑白」或「灰度」，省墨，而且字更实。

一个给老师的建议

如果你要发一整学期的字帖，可以一次生成、一次导出，做成一个 PDF 合集。

好处是家长只需要打一份文件，不用收十几条消息；而且页码是连着的，不会混。

做合集的时候注意页数：一份 PDF 超过 20 页，微信里打开会慢。可以按单元分，一个单元一个文件。

最后

打印这件事，我见过太多「明明排版没问题，打出来就是不对」的情况。

九成的问题不在软件，在打印窗口那三四个选项。

所以打之前，先看一眼缩放是不是 100%、纸张是不是 A4、颜色是不是黑白。

这三眼，能省掉一半的重打。